La Oficina de Registraduría ofrece todos los servicios relacionados al expediente académico del estudiante tales como: el proceso de declaración de concentración, matrícula, cambios y bajas, transcripciones de créditos, certificaciones de estudios, certificaciones de veteranos, readmisión y traslados, evaluación y certificación de graduación y entrega de diplomas.
Proceso de Matrícula

Antes de iniciar el proceso de matrícula deben haber recibido consejería académica en sus departamentos. Los estudiantes que no hayan declarado su concentración deben visitar la Oficina de los Orientadores Profesionales.

  • Matrícula por Inter Web: Para instrucciones específicas vea el ofrecimiento académico en el Web o visite la Oficina de Registraduría.
  • Matrícula Regular – Los estudiantes que no utilicen el Web deberán presentarse personalmente a la Oficina de
    Registraduría. Deben traer consigo el formulario de matrícula debidamente cumplimentado.
  • Matrícula Tardía – Los estudiantes que no participen de las matrículas por Web o matrícula regular
    tienen la oportunidad de hacerlo personalmente durante la fecha de matrícula tardía. Deben traer consigo el formulario de matrícula debidamente cumplimentado.
Carga Académica

Escuela Subgraduada:

La carga académica normal de un estudiante subgraduado será de 12 créditos por semestre y 7 créditos por sesión de verano.

Los estudiantes en probatoria académica por índice insatisfactorio limitarán su carga académica a 12 créditos por semestre.

Descripción de carga académica semestral:

12 crs. o más – Tiempo completo
9 – 11 crs. – 3/4 de tiempo
6 – 8 crs. – Medio tiempo
5 crs. o menos – Menos de medio tiempo

Escuela Graduada:

La carga normal de un estudiante graduado será de 9 créditos por semestre y de 3 créditos por sesión de verano.

Descripción de carga académica semestral:

8 crs o más – Tiempo completo
6 – 7 crs. – 3/4 de tiempo
4 – 5 crs. – Medio tiempo
3 crs. – Menos de medio tiempo

Cambio de Clases (Altas y Bajas de Cursos)

Luego de haberse matriculado, los estudiantes podrán modificar su matricula, añadiendo o eliminando cursos.

Estas modificaciones pueden realizarlas en cualquier momento por Web antes de efectuar su pago. Para realizarlas personalmente en la Oficina de Registraduria debe esperar el período asignado para este propósito.

Una vez haya pagado su matrícula, todo cambio a la misma conlleva un cargo de $6.00.

Cancelación de Matrícula

Los estudiantes que no hayan pagado su matrícula en la fecha establecida, la misma será cancelada. Para proceder a matricularse nuevamente, deberá iniciar todos los pasos. Ver calendario académico para información específica.

Asistencia a Clases

La Universidad requiere asistencia regular a sus clases. Los estudiantes que nunca hayan asistido a clases durante las primeras dos semanas de clases, serán dados de baja administrativamente por el profesor. Se le ajustaran las ayudas económicas de acuerdo a su situación en particular.

Los estudiantes que dejen de asistir y no se den de baja oficialmente de sus cursos, recibirán la calificación de UW en los mismos. Los que asistan a clases sin estar oficialmente matriculados, el curso no les será acreditado.

Baja de Clases con “W”

Semestre

A partir de la tercera semana de cada semestre, las bajas se procesarán con anotación de “W” hasta el último día de clases indicado en el calendario académico de cada término.

Verano

A partir del quinto día de clases de cada sesión de verano, las bajas se procesarán con anotación de “W” hasta el último día de clases indicado en el calendario académico de cada semestre.

Baja con Reembolso

Semestre

Hasta la fecha indicada en el calendario académico como el inicio de cada término de clases se procesarán las bajas parciales con un cien por ciento de reembolso.

Durante la primera semana de clases, la baja parcial se procesará con un 75% de reembolso durante la segunda semana con 50% de reembolso.

El reembolso de las bajas totales se procesará según el día en que el estudiante lo registra en la Oficina de Registraduría.

Verano

Durante los primeros dos días de cada sesión, se procesarán las bajas con un 75% de reembolso y en el tercer y cuarto día con un 50% de reembolso.

Declaración de Concentración

Todo estudiante declara su concentración al momento de la admisión a la Institución. Esto no implica necesariamente la aceptación para algunos programas. Todo depende de que se satisfagan los requisitos de ingreso al mismo. Los estudiantes visitarán la Oficina de los Orientadores Profesionales para llenar el formulario indicado y recibir orientación al respecto.

Cambio de Concentración

Todo estudiante que interese efectuar un cambio en su concentración deberá visitar la Oficina de los Orientadores Profesionales o el departamento de su concentración para llenar el formulario y orientarse al respecto. Los cambios de concentración conllevan un cargo de $13.00.

Concentración Menor

Todo estudiante que aspire a un grado de bachiller puede optar por una concentración menor. Esta debe solicitarse con anterioridad a la solicitud de graduación. Se requiere un índice mínimo de 2.00 para poder certificar la misma.

Traslado

Si desea estudiar en otro recinto de la Universidad Interamericana deberá pasar por la Oficina de Registraduría para radicar la solicitud. Esta debe radicarse con cuatro semanas de anticipación a la matrícula.

Readmisión

Escuela Subgraduada

Todo estudiante que haya descontinuado estudios por dos semestres o más o por cuatro trimestres o más, deberá solicitar readmisión en la Oficina de Registraduría del Recinto donde interesa estudiar. Las solicitudes deberán hacerse con no menos de un mes de anticipación del período de matrícula.

Los estudiantes readmitidos se regirán por el Catálogo General de Normas y Reglamentos vigentes al momento de hacer su readmisión.

Escuela Graduada

Todo estudiante que haya abandonado estudios por un período de trece meses o más, deberá solicitar readmisión en la Oficina de Registraduría. Las solicitudes deberán hacerse por lo menos tres semanas antes del siguiente período de matrícula.

Solicitud de Transcripción

Transcripciones oficiales de estudios realizados en la Universidad Interamericana pueden ser solicitadas por correo o visitando la Oficina de Registraduría. El costo por transcripción es de $6.00.

Se requiere identificación con retrato del estudiante al radicar su solicitud. Si usted autoriza a otra persona con identificación a recoger su transcripción deberá, traer una carta e identificación de usted autorizándola. Transcripciones confidenciales serán enviadas directamente a otras instituciones o agencias de empleo.

Las transcripciones que se soliciten para traslados a otra institución educativa, proseguir estudios graduados, completar requisitos de agencias certificadoras o propósitos de empleo se envían directamente a la dirección provista por el estudiante en la solicitud. En ningún caso las transcripciones solicitadas para estos fines serán entregadas al estudiante.

Las solicitudes de transcripciones de estudiantes, cuyo expediente esté activo se procesarán dentro de un tiempo razonable que no debe exceder, en circunstancias normales, de tres semanas. Las solicitudes de transcripciones de estudiantes, cuyo expediente se encuentre inactivo requerirán un plazo de tiempo mayor para ser procesadas.

Certificación de Estudios

La Oficina de Registraduria provee certificaciones de estudios para préstamos, planes médicos, agencias federales y estatales, veteranos, atletas y otros. Las mismas serán expedidas a un costo de $2.00 por certificación.

Certificación de Veteranos

Los veteranos que ya han recibido beneficios, deben visitar nuestra Oficina y llenar la solicitud de certificación todos los semestres. Esta sera procesada electrónicamente a Atlanta.

Para reclamaciones de pago, los estudiantes deben llamar al 1-800-827-1000.

Los veteranos que agoten sus beneficios bajo la Administración de Veteranos sin haber completado su objetivo educacional, pueden solicitar beneficios bajo la Ley 13 del Gobierno de Puerto Rico.

Se requiere a todo veterano notificar a la Oficina de Registraduría cambios en dirección, recinto de estudios y cualquier cambio a su matrícula.

Evaluación para Graduación

Todo estudiante debe solicitar su evaluación para graduación un semestre antes del término en que espera completar los requisitos de graduación. Se requiere presentar el recibo de pago de la cuota de graduación.

La evaluación oficial le indicará al estudiante los requisitos que le quedan pendientes para obtener su grado académico. Debido a la seriedad y complejidad de este asunto, debe visitar la Oficina de Registraduria para aclarar cualquier duda que tenga de la evaluación.

Los estudiantes deben observar la fecha límite para radicar su solicitud reflejada en el calendario academico.

Diplomas de Graduación

La Universidad conservará los mismos por un período de un año. Se requiere una identificación con foto al momento de recoger el diploma. Una autorización escrita e identificación con foto son necesarias si otra persona recoge el diploma.

Información de Contacto
Carmen L. Rodríguez Martínez
Registradora