Aquí encontrarás información sobre el Centro de Acceso a la Información y su funcionamiento.
Centro de Acceso a la Información
La Bibliotecología es una de la ciencias que ha sufrido unos cambios vertiginosos en las dos últimas décadas. Todo eso se debe a la tecnología y a la necesidad de información en el mundo actual. La tecnología que hoy nos parece el adelanto más novedoso, mañana estará obsoleta. El cúmulo de información es de tal magnitud que ninguna organización puede mantenerla físicamente. Estos dos hechos se han convertido en prioridad máxima para los países del Primer Orden y las bibliotecas juegan el papel principal como centro de acceso a la información.
En todo este proceso, las bibliotecas han pasado por una etapas de desarrollo. La primera estapa fue la de un lugar donde se mantenía una colección variada de recursos bibliográficos. Esta conceptualización dentro de sí misma, ha sufrido cambios desde sus orígenes, cuando era un simple depósito de libros hasta mediados del este siglo con la inclusión del medio audiovisual como recurso bibliográfico.
La segunda etapa se desarrolla en la área de las computadoras, cuando se reconoce que éstas, útiles para la investigación científica lo eran también para la industria y los negocios. La automatización facilitaba todos los proceso administrativos para uso personal, comercial o educativo.
Pero esta etapa no se limita ahí, sino que el desarrollo de la tecnología de computadoras responde a la demanda de información en todos los niveles sociales. Es aquí donde evoluciona el concepto de Biblioteca Virtual. Los procesos administrativos realizados a través de una computadora dejan de ser únicos e innovadores, para dar paso a la transparencia en las telecomunicaciones; las redes en computadoras, las señales de diferentes formatos audiovisuales a través de las redes y el acceso a bancos de datos fuera de la red. Se define el concepto de biblioteca como de un «lugar» a una de «ruta» (path) de acceso. Gracias a todos los avances en las telecomunicaciones y diseño de fácil manejo, los usuarios podrán desenvolverse en la Era de la Información. Por ello, las bibliotecas deberán transformarse en los Centros de Acceso a la Información electrónica del futuro para facilitar esa ruta de acceso.
El concepto de la Biblioteca Virtual no es nuevo para nuestra Universidad. Este ha sido presentado en varias ocasiones ante un público representativo de distintos cuerpos administrativos y faculativos. La Universidad enfatiza dentro de este concepto, el acceso a la información versus poseer el recurso informativo a través de diferentes métodos y recursos, el catálogo público en línea de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, la entrega electrónica de documentación (documentos, monografías, revistas, textos) y el acceso a otras redes. Debemos añadir también el envió de la señal audiovisual a través de la red del Recinto.
Con el nuevo concepto en desarrollo se establece una misión que acoge a todas las bilbliotecas del Sistema:
Proveer a la comunidad universitaria el acceso que necesita para cumplir tanto con sus exigencias académicas, como su desarrollo personal.
Junto a esta misión se elaboraron cinco metas para los Centro de Acceso a la Información:
- Expandir y mejorar los servicios de información de los Centros de Acceso a la Información
- Compartir eficientemente los recursos educativos especialmente los recursos electrónicos de información entre los CAI del Sistema Universitario
- Educar a los usuarios en el uso efectivo de los recursos de información
- Propiciar y evaluar el desarrollo coordinado de colecciones del Sistema
- Promover el desarrollo del personal de los CAI en el uso de la nueva tecnología y nuevos servicios en la Era de la Información
El Centro de Acceso a la Información existe con el propósito de apoyar el proceso de enseñanza aprendizaje y los programas académicos que ofrece el Recinto. Con la adquisición, organización y mantenimiento de sus recursos bibliográficos, audiovisuales y electrónicos facilita el acceso a la información dentro y fuera de las facilidades físicas del CAI. Su catálogo en línea ILink/SIRSI provee acceso a la localización de todos los recursos del Sistema de Bibliotecas de la Universidad.
El Centro de Acceso a la Información tiene como misión prestar servicios de apoyo a los programas académicos contenidos en la misión del Recinto de Arecibo. El CAI debe mantener accesible todos sus recursos para facilitar el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes de nuestro Recinto y de otros recintos de la Universidad Interamericana. Ofrece servicios limitados a la comunidad externa cumpliendo así con las metas de Universidad. Utiliza un sistema de catálogo en línea que provee información de todos los recursos disponibles en el sistema de biblioteca. Como una organización de vanguardia, estudio e investigación provee acceso a la información utilizando el WWW.
Facilitar el acceso a la información a la comunidad universitaria.
- Adquirir, organizar y mantener las colecciones bibliográficas, audiovisuales y electrónicas disponible a la comunidad universitaria.
- Desarrollar las destrezas de la facultad en la búsqueda de información y orientar a los estudiantes en el uso de los recursos bibliográficos disponibles.
- Facilitar el uso de recursos y facilidades para actividades académicas dentro de las posibilidades de servicio.
- Colaborar con la facultad para la elaboración de propuestas de programas de nueva creación y de renovación de programas académicos existentes.
- Colaborar con la facultad para la realización de proyectos audiovisuales o electrónicos con fines académicos.
La organización del Centro de Acceso a la Información tal cual está hoy, responde al concepto tradicional pero moderno de una biblioteca académica en Puerto Rico. Se ofrecen los servicios de Referencia, Circulación, Revistas, y Audio Visual que agrupan las colecciones bibliográficas del Centro. Además ofrece otros servicios como Reserva, salas de estudio grupal, área de exhibiciones, catálogo público en línea y la Sala de investigación y Destrezas de Información (SIDI).
Subir | Conceptualización de los Centros de Acceso a la Información
El Centro de Acceso a la Información, del Recinto de Arecibo ofrece el ambiente apropiado para la integración de la tecnología y la información. Nuestros especialistas de la información, trabajarán en equipo con los profesores, para integrar el proceso de enseñanza-aprendizaje y los nuevos medios tecnológicos de acceso a la información que propician una participación más activa del estudiante en el proceso educativo incluyendo el desarrollo de las competencias de la información.
- Para solicitar servicios en las salas deberá presentar su tarjeta de estudiante debidamente convalidada. De no tener su tarjeta de estudiante deberá entregar una identificación con foto y su matrícula con el sello de «pagada»
- Los usuarios harán su propia búsqueda de información bibliográfica a través del sistema computadorizado antes de dirigirse a los mostradores de servicio correspondiente
- Los usuarios serán responsables de los recursos que tomen prestados. De perderlos deberán pagar la multa correspondiente de acuerdo a la sala que pertenezca el recurso
- Las multas por tardanzas fluctúan entre 10 centavos a $70.00 dependiendo del recurso, de la Colección a la cual pertenece y de la cantidad de días de retraso.
- Mantener un silencio razonable
- Los cubículos son para uso individual
- Las salas de estudio son para grupos de tres a seis estudiantes por espacio de una hora y media. No se pueden renovar
- Los usuarios son responsables de la seguridad de los niños que les acompañen
- No se permite ingerir alimentos, ni fumar en el Centro
- Si tiene celular, debe ponerlo en el modo de VIBRAR para no molestar a sus compañeros, cuando necesite usarlo debe hacerlo en voz baja
- Toda persona que dañe o mutile equipo o mobiliario del Centro será penalizado según el reglamento que aplique
- No se permite el uso de juegos en el Centro
- Catálogo en Línea
- Internet y sus diversas aplicaciones
- Bases de Datos
Todos estos recursos podrán solicitarse en las facilidades del CAI y podrán accesarse a través de la Red Electrónica del Recinto de Arecibo desde cualquier punto del mismo y fuera de su ámbito local y regional a través de la dirección electrónica.
información sino un portal por donde los estudiantes y la facultad
pueden accesar los vastos recursos de información del mundo .
-Brian L. Howkins
Subir | Plan de Desarrollo – Sistema de Centros de Acceso a la Información
Tendencias Actuales de la Educación Superior
Entre los cambios que están ocurriendo en la educación superior están:
- La enseñanza centrada en el estudiante. «Los estudiantes asumirán mayor responsabilidad en el proceso de aprendizaje, siendo autodirigidos y codueños del proceso de enseñanza y aprendizaje»
- La Promoción del intercambio de ideas con otras universidades y otros socios en la educación
- La creación de una sociedad en aprendizaje contínuo
- La investigación surge como el eje del quehacer académico del nivel superior, en respuesta a las transacciones pospuestas por la «Era de la Información»
Por cuanto el futuro pertenecerá a aquellos individuos que posean las destrezas de pensamiento crítico, con la habilidad de acceder, analizar y producir información nueva.
Nuestros Centros de Acceso a la Información (bibliotecas), así como las tecnologías emergentes tendrán un rol vital en la vida universitaria. En este entorno y a tono con la consecución de las metas de la Visión 2012, los Centros de Acceso a la Información continuarán siendo parte integral de los procesos de enseñanza y aprendizaje en la Universidad.
Para alcanzar algunas de las metas propuestas es indispensable una convergencia y compromisos entre los servicios bibliotecarios, los de computación y los de telecomunicaciones, para servir efectivamente a la comunidad académica.
En los Centros de Acceso a la Información se desarrollará el concepto de «biblioteca de enseñanza» en un ambiente de alta tecnología. Los servicios del CAI (Biblioteca) se integrarán al desarrollo curricular y promoverán la enseñanza y el aprendizaje con personal cualificado.
Este Plan de Desarrollo constituye el marco de acción para la coordinación de esfuerzos hacia la consecución de las siguientes metas:
- Desarrollar usuarios independientes capacitados para el aprendizaje contínuo
- Utilizar el Sistema UNICORN en toda su funcionalidad
- Continuar con el desarrollo y la transformación de las Bibliotecas del Sistema en Centros de Acceso a la Información (CAI)
- Fortalecer los servicios de los CAI orientados a los estudiantes en la modalidad de Educación a Distancia
- Mantener el desarrollo de las colecciones de acuerdo con los ofrecimientos curriculares
Subir | Reglamentos de los CAI
Policies of Centers for Access to Information of Inter American University of Puerto Rico
Subir | Servicios del Centro de Acceso a la Información
En esta es donde están localizadas las fuentes básicas de información. A continuación encontrarás una definición breve de las más utilizadas.
Fuentes de referencia generales:
- Enciclopedias: Obra en la cual, se expone el conjunto de todas las ciencias o suma del saber humano.
- Diccionarios: Obra en que por orden comúnmente alfabético contiene, define o explica todas las dicciones de uno o más idiomas o las de una ciencia o materia determinada.
- Anuarios: Libro que se publica de año en año con carácter estadístico o para que sirva de guía en algún orden.
- Directorios: Lista de direcciones.
- Guías y/o Manuales: Libro de preceptos o indicaciones, que encaminan o dirigen.
Otros recursos disponibles en el Área de Referencia y que proveen de información valiosa y especializada a los usuarios del CAI, son:
- Archivo Vertical: archivo informativo que actualiza la información contenida en los libros mediante recortes de periódicos, folletos y todo aquel material fugitivo que no pueda ser catalogado.
- Censo de Puerto Rico y Estados Unidos: La Universidad Interamericana de Puerto Rico es depositaria de los documentos oficiales de la Oficina del Censo. Estos están disponibles tanto en formato tradicional de papel como en CD-ROM.
Reglamento
- Mantener silencio.
- No se permite ingerir alimentos ni fumar.
- El material de referencia no circula fuera del CAI.
- Los infractores pagarán una multa mínima de $25.00 a un máximo de $70.00.
- Al solicitar los servicios deberán presentar su tarjeta de identificación validada como estudiante activo de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Arecibo. No se prestará ningún recurso con tarjeta de identificación de otro estudiante.
Información más detallada sobre fuentes de referencia generales:
Diccionarios
Es una obra de referencia en que por orden comúnmente alfabético contiene, define o explica todas las dicciones de uno o más idiomas o las de una ciencia o materia determinada.
El diccionario tiene como fin explicar el origen, significado y acepciones de las palabras de una o más lenguas.
Algunas clases de diccionarios:
Diccionario de la lengua – suministra información sobre las palabras; su significado, etimología, ortografía, pronunciación, división silábica, acepciones antiguas y modernas.
Diccionario bilingue – es el lazo de unión más útil y preciso entre dos lenguas que, a su vez, son vehículos de expresión de una cultura.
Diccionario biográfico – expone la vida particular de personas destacadas en distintos campos del saber humano. Narra la vida de una persona de modo tal, que ponga en evidencia los distintos aspectos de su carácter, su personalidad y su modo de pensar.
Diccionario técnico o especializado – brinda definiciones de términos especializados y expresiones que no figuran en los diccionarios generales de la lengua. Contiene términos de los distintos campos del saber.
Un diccionario:
- ofrece la definición y la explicación de la terminogía especializada y los conceptos
- indica tanto las acepciones actuales de los términos como los anticuados
- ofrece respuestas breves, concisas, a las preguntas
- en ocasiones aporta información de cáracter biográfico
- en ocasiones, indica la pronunciación, etimología, su uso más común, sinónimos, antónimos y traducen a varios idiomas
Enciclopedias
Obra en la cual, se expone el conjunto de todas las ciencias o suma total del saber humano. Por su extensión de contenido, se dividen en generales o universales y especializadas o particulares. Por su estructura o forma de ordenamiento del material, la enciclopedia puede ser alfabética o sistemática, es decir, distribuida por palabras o por grandes grupos de asuntos o temas.
Una Enciclopedia:
- expone la evolución de las ideas y conceptos en una determinada rama del saber humano
- brinda información geográfica, histórica, estadística, biográfica, etc.
- informa sobre antecedentes históricos, las tendencias y la influencia de los hechos externos sobre alguna disciplina
- suministra una exposición sumaria de los distintos aspectos de una especialidad
Se debe consultar una Enciclopedia:
- para identificar una persona, una obra, un lugar, un acontecimiento, etc.
- para leer un artículo de fondo sobre determinado tema
- al comienzo de una investigación
- para obtener una visión amplia de un tema
- cuando sea necesario tener una idea de diferentes aspectos o características del tema
- para aumentar la cultura personal
Almanaques y Anuarios
Un almanaque es un registro de información que tiene datos breves y actualizados sobre distintas áreas del conocimiento humano. En este se presenta: información vital y estadística de países, obituarios, breves reseñas biográficas de personalidades mundiales, curiosidades y datos históricos por años en orden cronológico.
Un anuario es una recopilación de artículos publicados anualmente tanto en forma de suplemento, como de volumen separado. El propósito de los mismos es actualizar una obra (enciclopedia, manual, etc.).
Estas fuentes ofrecen datos tanto estadísticos como descriptivos y pueden ser especializados en algunas materias del conocimiento o región geográfica.
Atlas y Gaceteros
Un atlas es una colección de mapas publicados generalmente en uno o más volúmenes, los cuales ofrecen información y descripción cartográfica de la superficie terrestre y/o marítima.
Entre las diferentes clases de atlas encuentran las siguientes:
- Climático – Ofrece descripción de las temperaturas, climas y dirección de los vientos.
- Económico – Ofrece descripción de las zonas de producción industrial, de cultivo, ganadería, pesca y comunicaciones.
- Geográfico – Ofrece descripción de los accidentes topográficos (montañas, ríos, valles, lagos, etc.), así como la descripción de continentes, regiones e islas.
- Histórico – Ofrece descripción de la evolución histórica de los pueblos, así como, la extensión de imperios, reinos y naciones en diferentes épocas de la historia.
- Población – Ofrece descripción de la distribución poblacional, tanto de tipo étnico, racial, como numérico.
- Político – Ofrece descripción de la división de continentes y regiones por países, estados y provincias. Provee información sobre localización de capitales y otras ciudades de importancia.
Un Gacetero es una obra que provee una variedad de información geográfica, demográfica y política. En ocasiones contiene información estadística de población, salud y educación.
Archivo Vertical
Provee acceso a la información efímera que se recibe en la biblioteca. Contiene fotografías, artículos de periódicos y/o revistas, folletos, hojas sueltas u otro material. Está organizado generalmente por materias.
La función principal de esta área es el préstamo de libros para utilizarse en y fuera del CAI por la comunidad universitaria. Además, ofrece el servicio de préstamo interbibliotecario cuando el recurso no se encuentra disponible físicamente en el Recinto de Arecibo.
Proceso y Reglamento del Área de Circulación
- El usuario llenará una tarjeta de información personal para llenar su record en el CAI. Si se pierde el recurso deberá pagar el costo del libro más recargo o multa por entregar tarde.
- El usuario traerá el número de clasificación del libro.
- Presentar su tarjeta de estudiante validada como estudiante activo de la Universidad Interamaricana de Puerto Rico, Recinto de Arecibo. No se prestará ningún recurso con tarjeta de identificación de otro estudiante.
- El usuario deberá entregar el libro en el mostrador de la Sala de Circulación.
- El préstamo interbibliotecario se hará de institución a institución.
- El usuario traerá la información bibliográfica del recurso en cuestión. Después de verificado que no está en su recinto, se procederá a pedirse por préstamo interbibliotecario.
- El préstamo se regirá por el reglamento del CAI que hace la prestación.
- Se impondrá una multa mínima de treinta (30) centavos, al tercer día de vencimiento y diez (10) centavos por día adicional hasta un máximo de $50.00. Si se pierde el recurso deberá pagar el costo del libro.
- Toda persona que tenga pendiente, la devolución de un recurso será incluido en la lista de deudores y no podrá sacar ningún otro recurso.
En esta área se encuentran los materiales que han sido seleccionados y separados de la colección general por petición de la facultad como requisito para los cursos. Además, se pueden encontrar otros libros (no el de texto) que son propiedad del profesor.
Proceso y Reglamento del Área de Reserva
- No se permite préstamo «over-night».
- El usuario deberá presentar su tarjeta de identificación validada como estudiante activo de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Arecibo, para solicitar el servicio.
- El usuario podrá renovar el material siempre y cuando no haya habido alguna solicitud de reservación anteriormente.
- No se prestará ningún recurso de reserva con tarjeta de identificación de otro estudiante.
- Se multará con un mínimo de $25.00 a un máximo de $70.00 por recurso que se lleve sin autorización. El informe de la deuda se enviará a la Oficina de Recaudaciones para que aparezca en el Sistema de Información del Recinto.
Esta área contiene la colección de revistas, periódicos y micropelículas. Cuenta con una gran cantidad de títulos en diversas áreas del conocimiento. Estos recursos actualizan la información que aparece en los libros. Contiene una colección de índices, que son las herramientas que facilitan la localización de los artículos en las revistas y periódicos.
Las salas de estudio son para grupos de tres a seis estudiantes por espacio de una hora y media. No se pueden renovar.
Proceso y Reglamento del Área de Revistas
- El usuario debe buscar los títulos de los artículos a través de los índices y catálogos disponibles antes de solicitar la revista que desea.
- Se procederá a verificar si la revista está disponible en la colección.
- El usuario firmará la hoja de préstamo y dejará su tarjeta de identificación validada como estudiante activo de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Arecibo. No se prestará ningún recurso con tarjeta de identificación de otro estudiante.
- Puede usar el recurso hasta un máximo de dos (2) horas o puede sacar fotocopia del artículo que interese.
- Después de utilizar el recurso lo entregará a la persona encargada para recuperar su tarjeta de estudiante.
- Las revistas no salen fuera del CAI sin autorización. Se multará con un mínimo de $25.00 a un máximo de $70.00 por recurso. El informe de la deuda se enviará a la Oficina de Recaudaciones para que aparezca en el Sistema de Información del Recinto.
Es el área donde se localizan los recursos en formato audiovisual como son los casetes, diapositivas, filminas, mapas, películas de 16 mm, videocintas, CD y DVD. Los materiales están catalogados y se pueden localizar a través del Catálogo en línea. Cuenta con una Sala de proyección, un área de materiales y equipo, artes gráficas, fotografía y proyector opaco.
Procedimiento y Reglamento del Centro Audiovisual
- El usuario hace su búsqueda y selección y traerá el número de clasificación al encargado de la prestación de servicios.
- El usuario se encargará de hacer la reservación con el encargado del Centro Audiovisual para el uso de la sala de proyección. Se recomienda que esta transacción de servicio se haga con una semana de anticipación. Llenará el espacio correspondiente de reservación en el registro diario para estos propósitos. Si hay sala disponible para evaluar y ver el recurso se procederá a prestarla de inmediato.
- No se prestarán fuera del Centro de Acceso a la Información los siguientes recursos: recursos y equipo de uso constante, recursos y equipo frágiles, raros o de difícil adquisición o recursos y equipo cuyo costo exceda los $3,000.00.
- Las normas que regirán el préstamo interbibliotecario de los recursos audiovisuales será la misma que aplica a los demás recursos del Centro de Acceso a la Información.
- Para la solicitud de servicios en Artes Gráficas, el usuario solicitará al técnico encargado su ayuda para los trabajos que conlleven arte gráfico o anuncios, con una semana de anticipación. Los trabajos serán atendidos por orden de llegada y serán para uso académico o co-curricular.
- Los servicios de fotografías son para actividades académicas y co-curriculares exclusivamente. Se solicitarán con una semana de antelación. No se duplicarán fotos para las personas, grupos o asociaciones que no pertenezcan a la Institución.
- Los servicios de Edición y Producción de videos se deben solicitar con al menos dos semanas de anticipación. Los mismos serán atendidos en orden de llegada y serán para uso académico o co-curricular.